听完大家介绍完后，曲志说道：“听了大家的介绍，我深感咱们采购部责任重大，一举一动牵涉到公司的生产经营能否正产运行，权力很大，责任更大。公司从高层到普通员工都很关注我们工作开展，所以我们身上的压力不是一般的大，面对的目光也不是一般的严苛，大家也不是一般的辛苦，大家都很不容易。”
他停顿了一下，喝了口水，然后继续说道：“但是，我们既然处在这个位置上，在这个部门工作，我们就必须把工作做好，向公司和各相关部门单位交出满意的答卷，所以我们需要拓展思路，改革工作方式方法，提高工作效率。各位同事，在座的各位是咱们采购部的核心骨干力量，为了回应公司生产经营的需求，我们要努力实现两个目标，第一是我们自身，要把咱们建设成为一支积极、高效、干净和充满热情的采购队伍，这是我们做好采购部和采购工作的基础。第二个目标就是通过我们卓有成效的工作，建设一支忠诚、安全、高效、健康和开放的供应商队伍，总的目标就是建设成符合公司需要的比竞争对手更加具有竞争力的供应链体系。”
说到这里，他又停顿了一下，整理下思路，继续说道：“为了完成这几个目标，我们要把原先的后勤组重组为管理科，重组各科室职能。原先我们在采购业务过程中，一个业务员既然负责联系供应商、联系货源、下订单，又要关心价格、合同、质量和供应商考评，这种“一条龙”式方法客观上降低了我们的工作效率，所以部门决定要把这些职能进行分离，把采购价格、合同、质量以及供应商考评职能由管理科来集中力量做，这样我们采购三个业务科室就可以集中力量联系供应商，集中力量关注订单的执行情况，从而实现分工协作，高效运行。”
接着，曲志谈了近期要做的工作。
他说道：“上午，经过我和何部长管部长讨论，决定以后业务三个科室工作由何部长负责，管理科由管部长负责，我负责给大家做好服务。管理科是新组建的科室，在具体做好以前的工作同时，要尽快熟悉新的工作。管部长和管理科目前最重要的工作是起草一份公司采购部和采购工作改革实施方案，总体思路是拓展我们的眼光，要以大采购的目光来看待和推进公司采购工作。什么是大采购，就是采购固然是在采购部们具体实施，但是却必须放在东域的大框架下来审视，事实上是由公司高层、技术部、财务部、企管部、质保部以及各相关部门共同推动完成。举个简单例子，买了别人的东西，要付钱吧？而付钱就和财务部相关，反过来说，公司财务付款方式又会影响到采购的实施。所以我们不仅要做好自身工作，而且要主动地把自己的工作晒在阳光下，在采购工作中，我们更多的要作为牵头人和具体实施人的角度来开展工作。所以我们的改革实施方案要避免“鲁滨逊”式单打独斗的想法，否则咱们采购部的责任和压力太大，而且往往难以回应公司和其他相关的要求。”
曲志继续说道：“采购业务一科、二科和三科的采购业务具体由何部长负责，你们大胆开展工作，具体工作，我不干涉，但是重大事项要向部门及时汇报。以后各科室要定期向我和部门书面汇报工作，主要是谈问题，谈怎么解决问题。公司决定年底前召开一次公司采购工作会议，咱们采购部无疑要唱主角，为了开好这个会，何部长和三个科室要各筛选十个供应商，筛选要注意代表性，分批次开供应商座谈会，座谈会具体由管部长和管理科安排。”听到曲志说要召开公司采购工作会议，以及要召开供应商代表座谈会，何勇华和管淑黧都点头答应下来，这是大事情，马虎不得。
曲志再次谈到组建三个跨部门小组的事情，他说道：“刚才我说过，我们要有大采购的概念，不要做‘鲁滨逊’式的孤家寡人，要主动把采购过程晒在阳光下，放在公司高层和各相关部门的目光下，主动接受监督。上午我和何部长、管部长经过沟通决定，采购部要牵头组建三个跨部门工作组。第一个是东域公司采购价格组，由管部长做组长，可以考虑把财务、技术、生产厂、质保以及纪检审计人员吸收进来，具体怎么做，管部长来考虑，做个计划和方案来讨论。第二个是是东域公司供应商考评工作组，我做组长，何部长和管部长为副组长，同样吸收各部门人员参加，具体工作方案由管部长来拟定方案讨论。第三个是东域公司供应商发展支持服务组，何部长为组长，这个工作组顾名思义，就是为了帮助供应商发展，就是利用公司先进的技术、工艺和管理经验来帮助我们的供应商解决发展中出现的问题，促进供应商健康稳定的发展，促进和谐的供需关系，具体计划和方案由何部长会同三个科室制定讨论。最后，三个方案汇总到管理科，然后统一形成一份向公司提交的采购改革实施方案。”
对于曲志来说，他对如何开展采购部和才工作的思路逐步完善和清晰起来，逐步形成了大采购观念，这比昨天向唐国祯和魏相国汇报工作时的思路更加明确。
在大采购构想的前提下，总目标就是以采购部为牵头部门，整合公司各种力量，建设一个符合公司生产经营需求的有竞争力的供应链体系，建设一支专业、积极、干净、高效和热情的采购队伍，建设一支忠诚、安全、高效、健康和开放的供应商队伍，为了完成这个目标，部门内部职能被重新划分，放权与限权结合，组建三个跨部门工作组。这就是他的思路。
勃发:第七章 侃侃谈,初上任,收与放4(1/2),点击下一页继续阅读