于是从6月18号开始，整整一周时间，曲志和陆华中接连去了人事部、采购部、财务部、销售部、组织部、工会、技术部、质保部、生产部、企业管理部、外贸部、投资部、各大制造厂，现场了解各部门档案整理进度，甚至在有的部门直接就变成了现场办公，曲志和陆华中的专业态度也赢得各部门的赞赏。通过主要沟通交流，曲志和陆华中既了解到了各部门业务开展情况的第一手资料，又督促了各部门的工作进度，同时发现了很多问题，有些问题是普遍的。
每次从调研部门回来，曲志就把发现的问题进行分门别类的整理，就写了一份《关于档案整理中若干问题的处理方法》，然后交给陆华中修改完善后，发给每个部门，从而使得档案整理工作有了统一的标准，有力地促进了档案初始化工作。
经过连续一周去各部门交流沟通了解情况，曲志深刻的反思了自己的不足，那就是自己的对各部门的工作比较陌生，更重要的是自己工作作风上存在着等靠要的思想，不主动，轻交流。
总务部的事情，他没有过多的指责总务部的工作人员，而是更多的想着怎么才能把工作搞上去，把进度赶上来，更多的是反思自己，总结教训。他告诉自己：如果要把一件事做好做到最好，那么自己绝对不能满足于呆在办公室里发号施令，绝对不能自说自话，绝对不能不深入工作现场，否则自己就是犯了官僚主义作风。官僚主义害死人。
往下面的一段时间里，曲志合理安排时间，每天都要有计划地抽出一段时间去各部门了解情况，碰到问题就与各部门共同商量处理方法，如果不能一时做决定的，他就带着问题回到档案部里，与陆华中和同事们一起商量，有了结论后，就及时反馈给各部门。
他连续几天去了总务部，同时看到萧萱萱比较熟悉档案整理，就和杨柳商量后，把萧萱萱派到总务部帮忙处理问题，这样总务部的档案整理也进入了正规，进度慢慢地也赶了上来。
总务部耿山一开始对曲志还是存有轻视心理，总务部的工作人员对曲志和档案部存有逆反心理，但是他们看到曲志对档案部没有过多埋怨和责备，而是抱着解决问题的态度做事情，因此总务部工作人员心里面也认可了曲志和档案部的工作，所以对曲志和档案部的工作也重视起来，连连加派人手，连续几天加班加点，把进度赶了上来。
6月、7月里，公司年谱编制也进入了关键阶段，不论是曲志和陆华中，还是团委、编辑部、工会，在档案管理系统初始化工作进入平稳推进时，把更多的注意力转移到了年谱编制工作上来。
曲志吸取了档案管理系统初始化初期出现问题的教训，他没有待在办公司利发号施令，闭门造车，而是主动与各部门进行联系、沟通和交流，从而第一时间就掌握了公司年谱编制中出现的问题，又通过整理、分析和讨论，进而提出问题解决方法，从而引导公司年谱编制工作开展的更加顺畅。
如关于公司重大事件来龙去脉的梳理，曲志在工作组会议上提出了一个方法，他建议把这些重大事件进行分类汇总，然后采取分类别向当事人采访、证实的方法来推进。他的想法获得陆华中、团委和工会的认可，三个部门联合讨论形成了具体实施方案，方案上报王大亮后，王大亮认为很有意义，同意曲志的提议。
采访的方式主要方式为座谈会，分三个层次：公司高层、中层和普通员工。
7月份，档案部会同团委编辑部和工会召开了三次高层集体采访，李东荣参加了两次，两次中层干部集体采访，共有四十二人次参加，一次普通职工采访，来自各部门的二十一人参加。
每次座谈会前，曲志和编辑部都预先把要谈的事情充分做好准备，座谈会后，工作组的同志进行讨论整理，这样年谱编制工作得到了实质性的进展。
2001年8月15号，东域公司档案管理软件系统初始化工作完成，系统进入了正式上线试运行阶段，此举标志着公司档案管理信息化建设得到了实质性推进。
在此期间，曲志和陆华中没有再待在办公室里等结果，而是再次深入到各部门，调查研究系统试运行阶段反映的问题，掌握第一手资料。他们把发现的问题分为两类，一类是系统开发方面的问题，这类问题需要及时反馈给金友软件公司来完善系统开发，另一类问题是属于东域自身的问题，有些问题涉及到东域公司自身的体制、制度和流程方面。
对于第二类问题，东域面临的两个选择，一个是系统适应东域公司的体制、制度和流程，一个是东域主动改变自身档案管理方面的体制、制度和流程。
工作组把两种思路上报了公司，并明确地表面了工作组的态度，那就是要改变自身的体制、制度和流程来适应系统需要，而这就是管理升级。
这个观点得到公司高层的认同，李东荣再次提出，公司管理升级就从档案管理开始，号召东域公司各部门主动适应新情况，勇于自我革新。
2001年10月16日，东域公司档案管理系统结束试运行阶段，正式进入运行阶段，档案管理信息化建设成果得到了公司技改办的验收通过。
蛰伏:第十章 乔迁喜,晋升喜,三喜临3(1/2),点击下一页继续阅读