除了这些资料外，更重要还是对档案部众多档案的整理，这个工作具体是在档案部同事们一起做的，本来想从外部门调些人手过来整理的，结果档案部的同事们干劲很足，主动承担下来。但是曲志和陆华中还是给每个人配了一个助手，帮忙按规定格式输入到电脑里去。
2001年的档案部是忙碌的一年，是大放异彩的一年，更是奋发有为的一年。
2001年4月中下旬，曲志把所有汇总上的资料通读了两遍，开始进行初步整理，首先梳理出一个框架，年谱分为上下两卷。以1949年10月1日，新中国成立这一天为界点。然后开始梳理影响东域历史进程和发展的重大事件，并追根溯源。对于重大事件的梳理，因为曲志来东域时间太短，所以这一点更多的是透过李东荣、唐国政、王大亮等公司高层提供的资料来确定，对于一些工作组难以确定的，就提交王大亮或公司领导来定。所以说，这次年谱编制凝聚了集体的智慧和力量。
2001年4月29号，五一节前一天的下午两点，曲志打开电脑，新建了一个word文件，文件名为：东域公司年谱（上1902.5.5—1949.9.30）。
打开文件，在第一行敲下了几个字：
1902年
然后再起一行，又敲下了几句话：
5月5日：东域机器厂创办。创始人蕫国安。东域二字取自《金刚般若波罗蜜经》与《道德经》，寓意东域未来不可限量，域中任我驰骋。
…….
这样，曲志开始了撰写《东域公司年谱》，百年风云扑面而来，岁月的河流无声流过！
5月25号上午，金友软件开发有限公司东域项目经理武金率领项目团队来到东域，首先与陆华中、曲志交流沟通档案管理系统上线试运行事宜。简短沟通后，陆华中去向王大亮进行汇报，很快王大亮和陆华中一起过来，同时，曲志也打电话把工作组的人都召集了过来，接着在档案部会议室召开公司档案管理信息化系统初步展示会。同时参加会议的还有档案部的其他人员。
武金轻轻敲击一下键盘，会议室前面的大屏幕上出现了一个界面：东域公司数据中心。继续敲击，界面变为各种菜单的界面，其中一个菜单为：档案管理系统。然后继续点击档案管理系统，界面出现一条长长的菜单，如：归档、修改、检索、查询、借出/归还、销毁，等等。
点到这里，武金说道：“各位领导，刚才从开始的界面到目前这个界面，内涵就是档案管理系统是咱们东域公司整体数据中心下的一个子系统，现在我们具体来演示一下档案管理系统的过程。”
由于档案部的工作人员都做好了相关配合准备工作，所以整个演示过程，很详细，很具体，很真实，让人眼花缭乱，但是很清晰，演示结束后，大家共同的感觉是：效率也太高了！
演示结束后，双方沟通了下一步的工作，金友公司特意编制了一份档案管理系统运行前期工作内容清单，主要有：哪些部门要纳入档案管理系统，各部门哪些档案需要通过系统归档，这两个内容，前期已经准备好。
其中最重要的就是档案初始化工作，这个工作，虽然工作组这段时间一直在盯着，但是依然是个重大考验。为了完成这项工作，五月份，经过和人力资源部协调，从各部门抽调了十二个人到档案部来协助档案整理，如影印、扫描等，管淑黧他们负责从旁指导。
前期工作过后就是档案管理系统上线运行，这是成败的关键，也是成功与否的标志。为此，有两个工作要做，一个是开展培训，工作组要求凡涉及部门必须指定一人参加培训，另一个就是督促各部门做好档案初始化和上线运行准备。本书首发来自，第一时间看正版内容！