这些老旧设备，大多还能满足目前的工作需要，不可能全部更新淘汰。软件必须结合硬件进行搭配，才能产生最佳的工作效率。我们的下一步的预防性维修，除了对现在的计算机设备进行正常的维护保养，还要对有那些设备性能良好的计算机进行必要的软硬件升级。
投入少量的资金，有计划地优化改造现有计算机设备的软硬件性能，延长设备使用周期。有些事情，没必要等业务部门自己提出来，我们作为专职技术部门，应该优先考虑到这些情况，为业务部门解决隐藏的技术隐患。业务部门只需使用计算机，做好他们自己的本职工作就行。”祁景焘不紧不慢地讲述着他的方案。
“祁工，我们是不是要对现有计算机设备进行一次全面维护？清查设备软硬件性能？”牛伟强思索着问道。
“对，所以需要你们在短期内抽调大量技术人员，尽快完成这次全面维护，到时候我会根据需要，安排对现有设备进行升级改造。必要的时候，还要根据业务工作需要，对现有设备进行适当调整，确保计算机设备出现在合适的工作岗位。免得那些老旧设备无法满足业务应用软件的运行，经常出现软件故障，有事没事报修，烦人的很。”
祁景焘想尝试下，改变以前那种计算机设备配备下去后从一而终的局面。办公设备是为了工作需要而配备的，一个具体的工作岗位，从事的业务不同，所需要的办公设备和业务应用管理软件也不同。
按照现在的发展模式，未来许多业务岗位最主要的办公设备是计算机。计算机硬件设备肯定是越来越先进，性能越来越优越。
一个生产企业和企事业单位，如果实现信息化，最早使用计算机设备的业务工作岗位，往往是真正的基础业务部门和岗位工作人员。
经过多年的发展，计算机的应用越来越普及，越来越多的管理岗位和领导都开始配备计算机设备，把计算机作为日常办公设备使用。计算机软件方面，不论是操作系统软件，还是应用软件，也越来越庞大，功能越来越多，可以从事的事情越来越多，对硬件性能要求越来越高。
计算机设备有自己的生命周期，只要不是意外或者人为破坏，计算机设备的实际生命周期远远超过it产业发展对计算机设备的自然淘汰周期。一台维护保养良好的计算机设备，使用十多年它的硬件性能依然好好的。绝大部分计算机设备被淘汰，不是因为设备自身损坏，老旧磨损而被淘汰、报废。而是软件应用已经向前发展，把硬件远远抛在身后。老旧的计算机设备性能过跟不上了，被软件自然淘汰了。
许多地方，一台计算机设备买来，交付业务部门使用后，就基本上在那个岗位不挪窝了，直到那台计算机设备淘汰报废，被新设备替代那天。
经过几年的发展，就造成一个非常可笑的局面。最重要、最基础，业务应用软件使用最集中的业务部门和业务人员，他们使用的计算机设备往往是最老旧的。
而许多对计算机业务应用要求低，把计算机设备当成摆设，当成地位象征，或者用于游戏娱乐，把计算机当成消遣工具工作岗位，他们使用的计算机设备往往的最好、最先进的。
再继续发展下去，互联网应用已经开始逐步进入国人的日常生活，人们会发现计算机越来越好玩、越来越有趣，可以从事的工作之外的事情越来越多，软硬件更替速度越来越快。
许多单位和业务部门更新换代的计算机设备，往往优先满足有地位的领导岗位和管理岗位。在没有多余新设备的情况下，基层业务人员使用的计算机设备，往往就是那些优先级别最高的人淘汰下来的老旧设备