“好，以前你们只是要求各部门自查自报，那是我们的管理权限只是进行计划管理。下一步，维护、维修管理也归口了，确实需要盘点下我们的家底，我们才好结合着计划管理搞好日常设备管理工作。零配件耗材部门间调配使用，你们怎么考虑的？”刘铮笑眯眯地问道。
祁景焘打开自己带到会议室的笔记本电脑，看着屏幕说道：“我们现役的计算机设备有687台；打印机423台；其他独立设备634台，这个包括523台ups哦。各部门报废或闲置的计算机246台，主要是8086、286、386档次的老旧设备。其他独立设备237台，基本上是损坏和闲置的老旧设备。
我们之所以打算对零配件耗材进行部门间调配使用，还有更换下来的零配件耗材集中登记回收处理。就是打算回收各部门老旧设备中能够利用的零部件，同时充分消耗利用现有库存，减少库存零配件的无谓浪费现象。
毕竟，各个业务部门的工作需求不同。有些部门还在使用较早型号的计算机设备，比如工控机。那些老旧计算机设备的零部件市场上早就停止销售了，今后发生问题，根本就别想采购到新的零部件。我们可以通过老旧设备回收，可以拆出部分有用的零部件备用。各部门前些年积压的库存里面，也有部分新的零部件可以回收备用。”
“这个设想成立，非常具有操作性。呵呵呵，你们已经开始通盘考虑了。那些零配件和耗材积压在各个部门，也许那个部门的现役设备都是新设备，根本就用不上了，再摆几年就只能彻底报废处理。还有，有些是他们采购过多，本部门根本就用不完，甚至根本就用不到。而其他部门还需要，又没有，只好报计划重新采购。是不是这样？”刘铮眯着眼睛问。
祁景焘看着刘铮笑笑，开口说道：“主任，就是这种状态，许多部门库存的零配件耗材都多多少少有这种情况存在。各部门的库存数据统计上来后，我们今年就已经和相关部门协调，调配使用了一部分积压库存。要不然被我们砍掉那么多采购计划，有些零配件和耗材早就告警了。根据仓库管理制度，许多库存零配件和耗材，物资公司仓库都已经销账处理。其实，许多实物都还在各部门仓库里存放着，实物帐依然存在。我看过好多部门的库存统计表，特别是生产车间的库存统计。这种情况可不止计算机设备的零配件耗材存在，其他设备同样大量存在。那些烟机零配件库存数量才叫庞大，初步估计有好几个亿呢。呵呵，当然了，那些与我们无关。”
刘铮眼睛一瞪，开口说道：“什么叫与我们无关？那些也是企业生产成本的一部分。嗯，先记下，我们只说计算机设备的事。”
祁景焘不动声色地看着自己的电脑屏幕说道：“今年我们进行部门之间的计算机零配件耗材调配使用，采取的办法是：根据我们收集到的库存档案，在我们发现。呵呵，这个不好解释，举个例子啊。我们现在有设备档案和各个部门上报的零配件耗材自查清单，我们知道全集团有a型号的喷墨打印机10台，分布在那些部门。各个部门库存的，没报废的a型号喷墨打印机配套墨盒总共有50个，这个库存量不论怎么消耗都足够使用一个月了吧。”
李莉笑了，“呵呵呵，除非没事就喷着玩，那里用的完。”
祁景焘笑呵呵地继续说道：“呵呵呵，就是这样。如此一来，我们在做当月采购计划初审的时候，管他哪个部门申报a型号喷墨打印机配套墨盒，我们都可以毫不犹豫地都砍掉了，真用到了从其他部门调配就行，耽搁不了他们的工作。现在的计算机类设备只是固定资产划归具体部门，零配件耗材还没有计算到具体部门，部门之间相互调配使用没什么问题。只要调配手续完备，填张领料单，相关人员和领导签字同意，把调配手续办齐全就行。
那个部门用完了，自己仓库里有马上更换。如果本部门没有，我们就到有多余的部门调配就行，优先消耗库存积压，省得时间摆放长了报废掉。”